元旦已过,春节将至。各企业也纷纷开启年终盘点工作。固定资产盘点是财务管理工作的重要环节,因此在开展盘点工作前,财务人员要提前做好规划,制定细致的盘点方案,明确待盘点货物的种类并预估完成时间。同时提前将所需的盘点资料打印好,那么在正式开始盘点时,具体需要着重准备哪些资料和工具呢?
一、年终财务盘点准备
在企业财务管理中,固定资产盘点是一项至关重要的工作。盘点时需确定公司所持有的财产数量与现状,核查资产管理部门台账和实物是否一致,资产标签是否相符。因此在进行盘点前就需要准备、打印好相关的资料与工具,如:
● 准备相关表单,如固定资产盘点表、固定资产清单或资产状态评估表等。
● 标签打印机和标签纸,用于打印资产标签,标签上一般包含资产编号、名称等重要信息。
● 高清打印机,用于打印各类盘点清单和报表。
二、固定资产盘点好帮手
在固定资产盘点时,需要先打印盘点报表,因此需要选择一台可高质量打印的打印机设备,如映美财务管理打印机,除了基本打印功能,它还可以提供便纸仓纸张自动切换、打印数量管控功能等。
1、高质量打印
映美财务管理打印机可以出色完成各类打印任务,在色彩表现上更是可圈可点,打印出的颜色细腻入微、鲜明亮丽,以高分辨率打印出各类报表、办公文档。
2、自动切换双纸仓纸张
双纸仓打印机具备出色的纸张适配能力,其独特设计允许同时容纳不同规格的纸张,例如常见的 A4与 A5 纸张等。在面对批量打印任务时,能够自动识别并同时处理不同规格页面的打印指令,无需人工手动更换纸张,有效提升了打印效率。
3、便捷手机打印
在进行盘点作业时,支持无线打印方式的映美财务管理打印机,摆脱了有线网络连接的的布线困扰与限制。借助WiFi网络连接,即使是在仓库,盘点人员只需通过手机发送打印指令即可在现场打印所需的盘点资料,让信息传递与打印输出无缝衔接,使得整个盘点过程更加流畅、准确。
4、企业打印管理
通过财智e办公小程序,可精细化管控映美财务管理打印机的打印量。对打印纸张敏感的企业,需统计各部门日/周/月打印量时,提供直接帮助及成本各级核算管理,另可设置打印权限有效实施成本控制。盘点时可提供打印管控,助力企业实现高效、准确、安全的打印管理。
在年末,财务部门需要完成的工作不只是固定资产盘点,还需要做好其他的年末结账事务。映美财务管理打印机,不止是一台打印机,大幅提升财务管理效率,通过一系列专业且多元化的功能帮助员工快速完成财务工作,例如专业凭证打印模式、发票自动验真与查重、发票自动预留装订位功能,可帮助财务快速制作会计账本。
|