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强迫症狂喜!一键搞定,超整齐的凭证装订方法

 
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日期:2025-03-03 来源:Jolimark 点击:796

每到月末,财务就需要处理大量的报销、做账工作,办公桌会被各种票据、文件、合同等淹没。若凭证打印不规范/凭证装订散乱/票据粘贴遮挡,后续的凭证查阅与审计工作将面临诸多不便。为避免出现装订混乱、账本参差不齐的问题,确保凭证最终呈现出整齐有序的效果在打印时,就可以做好第一步的预防,譬如使用映美财务管理打印机,它能够实现规范统一的凭证打印格式,优化财务工作流程。

一、专业凭证打印模式,办公更轻松

会计凭证账本的制作上需要保证凭证的完整性,提高凭证的可读性,方便日后的查阅和审计。因此凭证装订时尽可能缩小所占部位,使记账凭证及其附件保持尽可能大的显露面,并且在粘贴时需要确保凭证信息不会被遮挡。

当拥有映美财务管理打印机,无需再繁琐设置边距打印参数,一键即可选择预留装订位,无论是各类凭证还是原始单据,都能统一装订格式。打印发票时,打印机更会自动预留装订位,帮助轻松制作整齐规范的会计账本,方便后续翻查。


二、发票幅面识别,打印不拖沓

在过去,当要打印大量的发票凭证文件时,为适配到合适的纸张可能会需要去手动换纸,或将凭证打印到不合适的纸张上,这可能会出现纸张浪费或者增加人工操作时间。使用映美财务管理打印机,即可抛弃以上顾虑,它会自动识别幅面大小并切换到合适的纸张打印。

双纸仓设计,支持同时装载多种纸张类型,A4A5、凭证纸等都能随意切换;单个纸仓可容纳的纸张数量高达200张。当要批量打印发票票据时,无需频繁人为操作,轻松应对。


三、发票验真查重,财务好帮手

发票作为能够证明业务真实发生的重要凭证,因此查验发票是财务日常工作的重点。映美财务管理打印机在打印发票时可以提供验真帮助,会记录发票打印次数,为财会人员鉴别发票使用情况提供依据,是避免重复报销的重要参考工具。


四、凭证长保存,数据不丢失

根据相关规定,会计凭证的保管期限为30年,并且凭证内不能出现金属(如订书针)、易腐蚀性物品(如酸性胶水)等,需确保档案资料长久保存。

映美财务管理打印机的红黑机型,使用的颜料墨水具有出色的防水和防紫外光性能。这意味着凭证票据文件可以实现超长时长的保存,即使多年后,文件依然能够完好如初,内容清晰可辨。


五、远程共享打印,打印更方便

映美财务管理打印机提供多种多样的打印方式,可通过电脑端、手机端等方式进行传输打印,即可实现随时随地票据文件打印的功能,满足企业多样化的办公打印需求,为企业办公带来高效、便捷的体验。

映美财务管理打印机提供多种多样的打印方式,可通过电脑端、手机端等方式进行传输打印,即可实现随时随地票据文件打印的功能,满足企业多样化的办公打印需求,为企业办公带来高效、便捷的体验。


 

映美财务管理打印机

凭借着出色的财务管理打印功能

成为财会人员日常工作的得力助手

也为企业效率提升提供重要助力

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