在企业的财务管理工作中,财务人员常常面临诸多难点与痛点,例如:文档归档混乱,难以快速准确地查找所需文件;票据装订不便,耗费大量时间和精力,且不美观整齐,不利于长期保存和查阅;传统针式打印机效率低,速度慢,噪音大……为提升财务管理效率,节省操作流程时间,映美带来全新的财智e办公系列——财务管理打印机,全系列产品旨在从多个方面解决财务人员日常工作中所面临的问题。
一、更高效的财务管理
财智e办公系列打印机,专为解决各类财务管理问题,提供多种创新的财务票据管理功能,帮助实现更高效的打印方案,提高工作效率。
1、专业凭证打印模式
双纸仓机型:自动识别发票与办公文件;根据发票幅面自动切换双纸仓中凭证纸、A5纸和A4纸;自动预留发票装订位
单纸仓机型:自动预留发票装订位
连续纸打印机:自动预留发票装订位;凭证按顺序连续打印
2、支持批量打印发票
电脑端电票文件批量打印,省时、高效,更便捷;另可支持51、诺诺等开票平台进行批量打印。
二、更智能的发票验真与查重
打印发票的同时可自动进行发票验真与查重,这一举措能够大大减轻财务人员的工作负担,减少发票二次查验复核的繁琐工作流程。
1、发票验真
自动识别发票真伪,并在打印的发票右上角标注是否通过验真。
2、发票查重
自动记录发票被打印次数,并在打印发票的右上角标注避免重复报销。
三、更灵活的打印方式
为解决打印空间地域的限制,财智e办公系列打印机可提供多种多样的打印方式,用户可通过电脑端、手机端等方式进行传输打印,即可实现随时随地票据文件打印的功能。
1、微信小程序打印
提供多样便捷的电票打印方式,通过简单操作小程序即可实现对微信卡包、邮件、短信以及二维码中所包含发票的打印,也支持办公文件的打印。
2、电脑本地/局域网打印
通过“映管家”软件能一键安装Windows驱动,实现具有高稳定性的本地打印;通过设置局域网方式,轻松实现团队多人打印。
3、远程打印
电脑远程打印:无需设置局域网,安装“映美云打印PC版”,立即实现电脑任意软件跨网络、跨地域打印。
手机远程打印:在出差途中、异地办公时也可通过“映美云打印APP”随时随地进行远程打印。
4、微信打印
关注“财智e办公”公众号并绑定打印机后,只需简单操作,即可将微信聊天中的各类文件,如文档、图片、表格等直接打印。
四、更轻松的企业打印管理
经由后台进行设置,能够对企业各部门的打印权限和打印数量加以管控,从而实现打印成本的可控化,同时有力地保障企业信息安全。
1、打印权限设置
打印权限与成本各级核算管理,有效控制成本。
2、保密打印功能
可选择预上传保密打印功能,保障文件信息安全。
五、更便捷的报销管理
通过财智e办公微信小程序,即可随时导入发票,避免遗漏,并且通过在线方式就可实现员工手机报销申请、上级手机移动审批、财务发票复核的全链路的财务复核审批流程。较于传统的纸质报销流程,让报销管理变得更方便。
财智e办公——财务管理打印机,不止是一台打印机,大幅提升企业财务管理效率,可广泛应用于不同的工作场景,为企业的财务管理提供更安全、更放心、更高效的打印解决方案。在财务部门,它能规范票据格式,轻松制作账本,助力财会人员高效完成工作;在业务部门,它可以便捷打印手机电票/办公文件等,为业务流程的顺利推进提供保障。
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