最近,DeepSeek 横空出世,在国内外都掀起了巨大的波澜!身为财务领域的一员,要是你还没接触过它,那可得小心,或许你正被困在信息茧房里。DeepSeek 可以进行财务报表分析、财务预测与预算编制,还有财务风险评估等等,可大大提升工作效率。但它也不是万能的,像财务报表打印、会计账本制作、发票验真查重这些工作,还是得财务人员亲自上手。不过别担心,这时候要是搭配上映美财务管理打印机,二者强强联合,真正实现工作效率的飞跃。

一、DeepSeek实操指南
DeepSeek 是一款先进的多功能工具,对于财务工作者而言,掌握它的使用方法并加以有效运用,能显著提升工作效率。接下来,就为大家介绍几个实用的实操指南。
1、DeepSeek 账务处理
在日常账务处理时,财务人员常常会为一些业务不知该归入哪个科目而发愁,这时我们就可以借助DeepSeek进行处理。比如:公司购买了一台2000元的打印机,计入“固定资产”还是“管理费用?”

2、DeepSeek 税务合规
如果你对企业的财务风险评估不是很清楚,那么你可以通过DeepSeek帮助进行快速评估。比如说,给 DeepSeek 下达这样的指令:“你是专业的税务稽查能手,企业财务报表中“其他应收款”中有大量的自然人股东借款,请问有什么税务风险呢?税务干部应从哪方面入手进行检查?企业应该如何应对?请做出具体应对方案。[1]”

3、DeepSeek 数据分析
DeepSeek可以提供的财务数据分析帮助有很多,下面介绍常用的两种工作指令。
财务报告生成:我们可以利用DeepSeek将过去一年的财务数据,帮助生成财务报表,并作出相关分析。可以尝试输入指令:“请自动生成2024年度财务报告模版,要求以专业财务报告格式呈现,包含利润表、资产负债表、现金流量表的核心指标,并附同比/ 环比增长率并对各核心指标进行简要说明,在适当位置添加必要的分析和总结。”
财务数据异常检测:告知DeepSeek,“作为财务人员,帮我分析这些财务数据中是否存在异常值,比如收入、成本、费用等数据的波动异常”[2],并上传相关数据文件,让其找出异常数据点和可能存在问题的科目。
不过,使用
DeepSeek 虽然方便,但还是要注意,不要直接上传企业财报或经营数据,以免造成数据泄露,带来不必要的风险。掌握了DeepSeek 的这些实用技巧,再搭配上给力的办公设备——映美财务管理打印机,财务工作必将开启全新的高效模式!
二、映美财务管理打印机
映美财务管理打印机是专为财务人而设计,提供多项专业财务打印管理功能,不止是一台打印机,大幅提升财务管理效率。
1、快速制作财务账本
会计账本制作是财务工作中的一大琐碎事情,有了财务管理打印机可以节省大量时间。它拥有专业凭证打印模式,发票打印自动预留装订位,统一规范票据格式,方便制作财务账本;发票打印自动验真与查重,省略财务再次查验与核对;双纸仓机型打印机还可以自动识别发票幅面大小,自动切换合适规格的纸张进行打印。

2、财务报表高清打印
财务每月都需要打印大量的财务报表,拥有一台高分辨率的彩色打印机是多么的重要,映美财务管理打印机正可满足以上需求。它还可以提供多种打印颜色选择,如黑白、红黑、彩色。其中的红黑机型使用的是颜料墨水,可有效保障文件的长久保存。

3、手机电脑远程打印
映美财务管理打印机可以提供多种打印方式,无论是传统的有线连接,还是便捷的电脑远程打印,甚至是小程序打印,均可轻松驾驭。这一特性极大地方便了财务部门的人进行同时打印,有效提升团队协作能力。

如今,新技术不断涌现,如前沿的DeepSeek和映美财务管理打印机。它们是科技助力职场的体现,能让工作更高效,时代飞速发展,只有主动拥抱变革,运用新技术,才不会被淘汰。财务人员要抓住机遇,利用新技术、新设备优化办公流程,提高财务工作效率,挖掘自我价值,开拓事业新高度。
备注:[1][2]
Deepseek能自动做账、出报表、写分析,财务人该何去何从?,梅松讲税公众号 |