企业报销管理“智”胜秘籍，财务管理打印机解锁办公新体验

财务每月都要处理大量报销，忙碌的你是否常被“发票刺客”偷袭？不合规发票或重复发票会瞬间打乱报销节奏，别怕，本文精心整理实用攻略！从辨别发票真伪到发票装订，让报销之路畅通无阻，帮助快速提升财务管理效率。

一、企业财务的“隐秘痛点”

l  重复报销难拦截

当发票量过大，会容易被重复发票钻空子，以及若多部门数据分散，交叉对比困难。

l  发票真伪难辨

发票验真主要是依赖人工查验，需逐张比对票面信息，过程繁琐耗时久。并且，人工操作易因疲劳、经验欠缺等出现疏漏。

l  重复入账风险高

若供应商因内部管理不善或系统故障等问题，出现发票多开、致使企业重复入账的情况，将会造成企业财务漏洞，并带来不必要的经济损失。另外，使用不合规票据进行入账，会引发一系列税务风险。

l  数据整合难题

多财务部门或业务分支的企业中，财务数据分散于不同系统与区域，整合会相对困难。若报销数据没有实时精准汇总，可能会致使财务报表编制滞后失准，管理层难以及时获取精确信息，加大财管风险 。

二、解决方案：财务管理打印机

要解决以上企业财务“隐形痛点”，最简单的方法是使用映美财务管理打印机，可快速提高财务发票查验与报销管理效率。

1、真伪查验与查重功能

映美财务管理打印机可以快速识别发票的基本信息，如发票代码、开票日期等。在打印发票时同步完成发票的真伪查验与查重，确保报销的发票真实有效，降低税务风险。

打印出来的发票右上角会标注查验结果与打印次数，缩短了财务的审核时间；其发票自动预留装订位功能，也让做账归档变得更加高效。

2、移动报销管理

除了发票打印会带有验真与查重，打印机配备的“财智e办公”小程序也可提供更方便的移动报销系统。其“移动报销”系统支持在线发票查验、发票归集与报销管理，有效避免了因数据不同步而造成的重复入账问题，并简化了报销流程，提高了跨部门协作效率和数据准确性。

后续流程仅需等待上级领导审批及财务复核，即可完成报销流程。财务人员无需再次手动验证发票，大大简化了操作流程，便于对费用报销单进行统一审核。同时财务人员可直接在电脑端完成审核、统计发票数据等信息 。

告别月底报销“刺客”，从一台智能打印机开始。映美财务管理打印机，凭借着出色的财务管理打印功能，深受财务人员的青睐，助力企业降低人力成本，优化内控流程，护航企业财税安全。